Dicas para tornar o home office mais produtivo
Em virtude do novo cenário mundial que estamos vivendo, algumas pessoas passaram a aderir o home office. A medidia é uma forma de continuar os trabalhos mesmo com a pandemia do COVID-19 no mundo.
O chamado home office pode ser um desafio para funcionários e gestores, preocupados em não trabalhar demais nem serem atraídos pelas muitas distrações que seus lares oferecem.
Para quem ainda é um desafio trabalhar de casa nós, da Sacada Glass, separamos algumas dicas para tornar o seu dia ainda mais produtivo mesmo durante o home office. Acompanhe!
Aposte em uma agenda de tarefas
Mesmo não parecendo, ter uma agenda de tarefas é fundamental para o andamento do seu dia. Isso porque as constantes interrupções que podem acontecer ao longo do trabalho são verdadeiras inimigas.
Nesse caso, montar uma agenda é ideal para delimitar o horário de trabalho para informar às pessoas que não pode ser interrompido. Não suponha que as pessoas irão automaticamente respeitar o fato de que você está trabalhando de casa. Então, ajude-as a entender.
Invista nas suas condições de trabalho
Trabalhar em casa provavelmente significa passar muito tempo sentado à frente de um computador. Por isso, o especialista aconselha o empreendedor que invista nos materiais que o cercam – ter uma cadeira ergonômica e confortável, além de um bom computador, é fundamental.
Crie uma rotina
É importante ajudar a sua mente a entender a diferença entre estar em casa ou trabalhando. Nós, humanos, precisamos de rituais para marcar as fronteiras. Em geral, o que faz isso é o transporte até o trabalho — é como se estivéssemos recriando esse deslocamento.
Por isso, antes de começar a trabalhar, uma boa dica é arrumar o seu espaço, colocando cada coisa em seu lugar. Essas ações ajudam a mente a entender que o dia está começando e que você precisa se concentrar.
Defina, em conversa com seus gestores, um expediente, para que tenha um horário para iniciar e terminar suas funções todos os dias. Isso também ajudará a demarcar as fronteiras entre trabalho e descanso.
Faça pausas durante o dia
No escritório, pausas ao longo do dia acontecem de forma natural. Coisas como sair para almoçar com os colegas, pegar um café ou fazer uma pausa para comer uma fruta nos ajudam a sair temporariamente da frente do computador.
Em casa, porém, os estímulos externos à pausa cessam. Por isso, é preciso organizar-se para fazer pequenos intervalos ao longo do dia — além de separar uma hora para o almoço ou jantar.
Faça, então, um intervalo de 10 minutos a cada hora. O tempo pode ser usado, por exemplo, para fazer um café e comer algo, para se alongar ou caminhar um pouco dentro de casa.
Esteja atento às suas emoções
Em tempos de incertezas, muita gente acaba sofrendo com a ansiedade e o estresse, principalmente ligados ao medo e ao desconhecido. Quando pensamos numa ameaça futura, a gente tende se concentrar nas partes boas, tende a ser otimista, mas haverá momentos em que nos sentiremos sozinhos ou ansiosos.
Por isso, tente manter a calma. Respire fundo e tente abstrair os problemas por hora e foque apenas nas suas atividades diárias. Isso ajuda a eliminar um pouco a tensão e faz você ficar atento ao que precisa no momento.
E você, tem mais alguma dica que pode ajudar a ser mais produtivo durante o home office? Compartilhe com a gente!